Beskrivning

Studieadministrativa enheten är en del av högskolans förvaltningsavdelningen. Vi är en liten, central enhet som bistår hela högskolan och för oss är god service en hjärtesak. Tillsammans med 15 kollegor ansvarar du för schemaläggning, koordinering av verksamhetsförlagd utbildning, utbildningsadministration, studiedokumentation, antagning och studiestart. Du kommer bli en del av ett glatt och proffsigt gäng som har högt i tak och stort ansvar, men också stor frihet att skapa formerna för det egna uppdraget. Du rapporterar till studieadministrativa chefen.

Arbetsuppgifter

  • Koordinering av verksamhetsförlagd utbildning (VFU)
  • Beställning av praktikplatser samt administration av dessa i KliPP
  • Programadministration, schemaläggning och föreläsarhantering för sjuksköterskeprogrammet
  • Kursadministration i lärplattformen Canvas
  • Uppdatering av programhemsidor i WordPress
  • Fakturahantering i Rillion
  • Digital ärendehantering i högskolans e-tjänsteverktyg
  • Dokumentation och arkivering
  • Bemanning av studentexpedition

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och tidigare erfarenhet av administration, företrädesvis inom universitet/högskolesektorn. Du är noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad med god förmåga att organisera och samarbeta över gränserna. Du har hög digital kompetens samt erfarenhet av Office 365-produktpaketet och speciellt Excel, Word och OneNote är ett krav. Arbetet innehåller omfattande kontakter med externa samarbetsparter, studenter och lärare, så förutom att du har mycket hög servicekänsla och flexibilitet skall du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Tidigare erfarenhet av VFU-koordinering, KliPP, webbpubliceringsverktyget WordPress eller lärplattformen Canvas är en merit.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper. Högskolan har en snabb digitaliseringstakt vilket förutsätter att du har ett positiv förhållningssätt till förändringar i arbetsuppgifter och ansvarsområden, att du ser det som möjligheter att lära dig mer och nytt. 

Villkor

Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat på 9 månader med möjlighet till förlängning. Vi önskar att du börjar din anställning senast den 1 augusti 2023.  Välkommen med din ansökan senast den 7 april. 



Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 augusti
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2023/12
Kontakt
  • Nora Välimäki, Studieadm chef , 070–0017635
  • Anna-Karin Falk HR chef , 08-4062096
Publicerat 2023-03-14
Sista ansökningsdag 2023-05-07

Tillbaka till lediga jobb