Utbildningsadministratör Sophiahemmet Högskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Som utbildningsadministratör kommer du arbeta tillsammans med 13 kompetenta och engagerade kollegor på högskolans Studieadministrativa enhet. Studieadministrativa enheten ansvarar bl.a. för studie- och forskningsadministration, utbytesstudier, studiedokumentation, antagning och examenshandläggning. Enheten är en del av Förvaltningsavdelningen.

Tjänsten är ett vikariat under en av våra medarbetares föräldraledighet. Arbetet omfattar bland annat programadministration för sjuksköterskeprogrammet så som kursadministration, resultatuppföljning, studentkontakt och schemaläggning. Andra viktiga uppgifter är koordinering, samordning och beställning av praktikplatser (VFU) åt studenterna. Bemanning av studentexpedition, digital ärendehantering, dokumentation och arkivering ingår också.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant gymnasie- eller högskoleutbildning och tidigare erfarenhet av administration, företrädesvis inom universitet/högskolesektorn. Du är en noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad person med god förmåga att organisera och samarbeta över gränserna. Hög digital kompetens samt erfarenhet av Office 365-produktpaketet är ett krav. Tidigare erfarenhet av VFU-koordinering, KliPP, webbpubliceringsverktyget WordPress och lärplattformen Canvas är meriterande.

Som utbildningsadministratör kommer du ha omfattande kontakter med både studenter och lärare vilket förutsätter en mycket god kommunikativ förmåga och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper. Högskolan utvecklas i snabb takt bland annat genom digitalisering vilket gör att vi tror att du har ett positivt förhållningssätt till förändringar i arbetsuppgifter och ansvarsområden, att du ser det som möjlighet till utveckling.

Vi ser fram emot din ansökan!

Villkor

Tjänsten är ett vikariat beräknat till 1 år eventuellt längre. 

Välkommen med din ansökan senast den 2 februari.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansökningar per brev eller e-post beaktas ej.