Sophiahemmet Högskola söker erfaren utbildningsadministratör

Beskrivning

Studieadministrativa enheten är en del av högskolans förvaltningsavdelning. Vi är en central enhet, bestående av 13 medarbetare, som ansvarar för utbildnings- och forskaradministration, studiedokumentation, systemstöd, schemaläggning, koordinering av verksamhetsförlagd utbildning, antagning och studiestart, studentexpedition, ärendehantering och studievägledning. I den här rollen kommer du att vara en viktig del av vårt team och arbeta med både studievägledning och en rad administrativa uppgifter som stödjer verksamhetens dagliga arbete. Du rapporterar till studieadministrativa chefen.

Hos oss får du ett stort ansvar men också en stor frihet att skapa formerna för ditt uppdrag. Vi är ett glatt och proffsigt gäng med högt i tak. För oss är god service en hjärtesak.

Arbetsuppgifter

• Program- och kursadministration
• Ge studievägledning till studenter i samverkan med vår studievägledare
• Schemaläggning och föreläsarhantering 
• VFU samordnare (verksamhetsförlagd utbildning)
• Resultatuppföljning
• Kursadministration i lärplattformen Canvas
• Uppdatering av programhemsidor i WordPress
• Fakturahantering i Medius
• Digital ärendehantering i högskolans e-tjänsteverktyg
• Dokumentation och arkivering
• Bemanning av studentexpedition

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande och har tidigare erfarenhet av administration, gärna inom universitet/högskolesektorn. Du är noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad med god förmåga att organisera och samarbeta över gränserna. Du har hög digital kompetens och erfarenhet av Office 365-produktpaketet, inklusive Excel, Word och OneNote.

Arbetet innebär många kontakter med studenter, lärare och externa samarbetsparter, vilket kräver att du är flexibel, har mycket hög servicekänsla och kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.

Har du tidigare erfarenhet från studievägledning är detta meriterande. Vidare ser vi att erfarenhet av schemaläggning i TimeEdit, användning av Ladok, lärplattformen Canvas och webbpubliceringsverktyget WordPress är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper. Högskolan har en snabb digitaliseringstakt, vilket förutsätter ett positivt förhållningssätt till förändringar i arbetsuppgifter och ansvarsområden samt att du ser dessa förändringar som möjligheter att lära dig mer och utvecklas i din roll.

Villkor

Tjänsten är tidsbegränsad 12 månader med möjlighet till förlängning. Vi önskar att du börjar din anställning i januari 2025.  Välkommen med din ansökan senast 2024-12-08. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Vi ser fram emot att få din ansökan!